Fai la differenza!
Scopri le incredibili funzionalità che FirmaFacile ti offre per migliorare il tuo lavoro.Segui il percorso e scopri come FirmaFacile è speciale: dalla creazione del documento all'archiviazione del documento firmato.
Cosa rende unico FirmaFacile
Notifiche WhatsApp
Per comunicare utilizziamo WhatsAPP: tasso di lettura >99%, 100% soddisfazione dei clienti. Siamo i primi in questo settore!
Certificati Blockchain
Usiamo la BlockChain per marcare temporalmente i documenti. La massima sicurezza informatica oggi disponibile.
Firme Multiple per documento
Per uno stesso documento puoi indicare anche più soggetti chiamati a firmare per rendere valido il processo.
Creazione di un documento
Campi dinamici
In ogni modello puoi inserire campi dinamici (nome, cognome, ecc.) che verranno pre-compilati automaticamente.
Dati obbligatori
Decidi quali informazioni devono essere obbligatoriamente inserite prima di poter firmare il documento e quali sono facoltative.
Gestione allegati
Indica il nome degli allegati (es: ``Carta d'identità``) che il sistema deve richiedere. Oppure inserisci tu un allegato al documento.
Precompila e notifica
Liste di invito alla firma
Scegli per quali contatti della tua rubrica pre-compilare un documento: ciascuno riceverà un invito personale a firmare.
Controlla chi sta firmando
Per ogni lista potrai controllare chi ha firmato e chi no. Molto utile ad esempio se devi aggiornare il consenso privacy di tutti i clienti
Moduli per nuovi clienti
I nuovi clienti potranno compilare in autonomia i moduli (es: checkin Hotel): i loro dati entreranno nella tua rubrica
Firma e Archiviazione
One Time Password
Inviamo un codice di autenticazione al firmatario. Ogni token è a tempo ed è collegato all'impronta informatica del documento.
Copia del documento
Inviamo una copia del documento a tutti i firmatari, allegando anche il certificato di marca temporale e gli allegati
Conservazione sostitutiva
A procedura di firma completata, il documento viene portato automaticamente in archiviazione sostitutiva secondo norma di legge